关于2014年下半年西南科技大学云南自学考试主考专业毕业生办证的通知根据国务院颁布的《高等教育自学考试暂行条例》、《云南省自学考试毕业生办证须知》、《关于西南科技大学云南自学考试主考专业毕业生办证的说明》以及教育部、全国考委关于考务考籍方面的规定，并结合云南省实际，将我校云南籍自学考试毕业生办证的办法具体安排如下：
一、收集毕业办证材料截止时间：2014年12月26日（邮寄收到截止时间）；
二、毕业生需要准备材料：
1、考生的身份证、准考证、专科毕业证原件（原件提供助学中心老师验证）和复印件(身份证复印件三张,准考证、专科毕业证复印件各一张 ,)；
2、全部统考单科合格证（没有单科合格证丢失的，学生出具情况说明）；
3、四张一寸纸质相片（相片采集按云招考办【2002】58号《关于2002年高等教育自学考试毕业证书相片电子图案采集工作的通知》执行，毕业证相片为2寸免冠正面半身彩色照，相片背景为浅兰色）。
4、与纸质相片同底的电子照片，以准考证号码命名.JPG；
5、填写自学考试毕业生审批登记表三张（三张毕业生审批登记表，考生必须亲自填写，不得叫他人代填或填一张另两张复印。要用兰色、黑色墨水或碳素笔填写，不得用圆珠笔填写）；
6、更改过姓名的考生须到户口所在地派出所开具证明，说明两个名字是同一个人。将开好的证明原件交到助学中心。
7、考生提供本人的专科毕业证书注册信息，即：高等教育自学考试信息网（http://www.ste.net.cn）或中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn）查询认证材料（带二维码的学信网查询打印材料或验证证明），没此材料的，可持专科毕业证原件及复印件、身份证原件及复印件，到云南省教育厅就业指导中心验证（电话：087165156862）。
8、云南籍考生统考免考成绩单。
三、助学中心准备材料：
1、12月20日前，需要查询成绩的各助学中心提供最准确的学生信息库，到省招考院提取统考成绩进行查询；（以后每次统考后将成绩下发，不再查询成绩）。核对统考、免考和校考成绩，草拟出附表一：《拟毕业生名单》；
2、导入《拟毕业生名单》打印毕业生审批登记表，并通知学生按要求进行填写，并在基层意见栏等相关位置签字、盖章；
3、搜集毕业生单科合格证、照片、身份证、准考证、专科毕业证复印件（毕业证复印件需验证人签字并盖助学中心单位鲜章）；
5、整理出申请毕业生的校考课、毕业考核成绩单(要求与毕业生登记表课程顺序一致)即附表二：《助学码+云南籍省考成绩合格单》；
6、考生更名：毕业证上的名字，以身份证上的名字为准，名字不一致的考生，毕业生必须到户口所在地派出所开具证明，助学中心将此证明装入考生档案。更改名字未经过公安派出所批准的，无效。名字、身份证号必须清晰、准确无误。
7、各助学中心报西科大自考办毕业生花名册纸质及电子档各一份。录入内容：助学码、准考证号码、姓名、性别、出生日期、身份证号、专业代码、专业名称、层次、专科专业、学科类别。
8、各助学中心按《云南省招生考试院关于规范自考毕业生基本信息数据库》要求，上报毕业生信息数据库，即附表三：《毕业生名单（助学码）（样表）》。
接云南省招考院通知，此次数据要求一定要准确无误，要求填表人一定要认真、仔细，在上报的纸质材料上签名、盖助学中心鲜章。
为了不影响2014年下半年云南籍自考学生的毕业证办理，请各助学中心，务必将以上纸质、电子材料，在12月26日前邮寄及邮箱寄到西南科技大学自考办高翔老师处。
西南科技大学自学考试办公室
二O一四年十二月十日
