科信教发【2014】1号
各学部、系及毕业班辅导员：
2014届毕业生相片已制作好并寄到我校，现将相片发放到各位毕业生手中。根据教育部的通知，毕业生必须在中国高等教育学生信息网上，对个人的相片以及学号、姓名、性别、身份证号、院校名称等信息进行校对，请学部、系及毕业班辅导员负责通知学生完成此项工作，具体操作如下：
1、在中国高等教育学生信息网上校对个人信息，点击http://www.chsi.com.cn/进入中国高等教育学生信息网主页。注册学信档案，登录系统，个人信息校对无误后，确认提交。若不点击确认个人信息，该图象不能用于学历审核（具体操作步骤见附件）。若发现个人信息有误，在网上更改后，请毕业生本人带身份证到教务处学籍科找相关负责老师确认，不然一切信息更改教务处将不给予确认。
2、学生须要认真校对个人相片上的信息，如姓名、学号、身份证等信息必须与学生本人身份证上的信息一致。如相片信息有误，请按勘误表的要求，认真填写数据勘误表。
3、核对完成之后，每人交2张大的照片（上交的照片包括身份证号和姓名等信息）贴毕业证，其余照片由学生自己保管。请各位辅导员将照片连同勘误表（由辅导员签字）按班收集起来，于4月4日前交到教务处。
毕业生校对的信息经有关部门审定后，将存入国家教育部电子学历查询系统，须认真对待，如果有误，后果自负。
教务处
2014年3月17日
